N01
会议共识与任务跟进
转写 → 真实需求 → 确认 → 助理任务 → 次日汇报
会议要求、预期结果与原文依据
- 会议提出什么
- 整理纪要 → 合并提炼 → 翻译为真实需求 → 老板及参与人确认 → 交给相关助理 → 次日工作汇报。
- 希望看到什么
- 大家收到并理解同一任务，老板能知道助理第二天做了什么。已有转写先用起来，不优先优化转写速度。
- 原文依据
- B 00:12:21–00:15:23。
需求 / 资料
↓规则 · 派发 · 检查
↓进度 / 结果 / 待决事项
01
六项职责，支撑一条协作链
以下均有会议依据；六项职责不代表六个已排期或已完成的模块。
N02会议明确优先
AI-to-AI 调度与验收
总调度 → 隔离执行 → 细分检查 → 总验收
会议要求、预期结果与原文依据
- 会议提出什么
- 一个总头只派活和验收；执行任务隔离；测试、代码合并、审批后交付；细分审核汇总到总验收。
- 希望看到什么
- AI 验收通过仍可能被人退回；发现标准或执行问题后继续修改。老板查看进度和结果。
- 原文依据
- A 00:36:25–00:41:24。
N03
资料与输出管理
资料入库 → 要求更新 → 产物留存与复用
会议要求、预期结果与原文依据
- 会议提出什么
- 先消化已有资料，按用途明确知识库存储、要求更新和产物管理规则。
- 希望看到什么
- 有新要求时知道怎样更新，避免前后要求冲突；说明使用方式和管理原因。
- 原文依据
- A 00:03:43–00:04:45、00:21:17–00:23:11。
N04
权限、兜底与 Agent 审核
明确权限 → 审核 Agent → 异常替换或人工介入
会议要求、预期结果与原文依据
- 会议提出什么
- 并非每个人都拥有完整执行权限；说明为什么开发 Agent、有什么用、谁审核以及故障后如何继续。
- 希望看到什么
- 模型不可用时有替代或人工介入；工作有边界。人事审批中的一天 / 三天是举例，未确定为公司制度。
- 原文依据
- A 00:14:42–00:17:50、00:23:11、00:44:11。
N05
高频工作与内容协作
素材 / 灵感 → 内容任务 → 检查实际产物
会议要求、预期结果与原文依据
- 会议提出什么
- 客服、素材抓取、灵感到短视频任务、公众号与视频号等被讨论为场景。
- 希望看到什么
- 灵感能传到执行环节；任务有标准，产物被检查；各场景排序尚未确定。
- 原文依据
- A 00:10:46、00:17:23–00:18:30、00:38:45–00:41:24。
N06
进度、日报与考核
谁在做 → 进度在哪 → 结果如何 → 汇总反馈
会议要求、预期结果与原文依据
- 会议提出什么
- 看到每个人在做什么、进度在哪；讨论日报与每日考核，希望减少凭感觉分配带来的内耗。
- 希望看到什么
- 会议还提出初期不以出勤时间考核，并提到观察 token 消耗；尚未形成完整考核、奖金或自动发放规则。
- 原文依据
- A 00:18:10–00:20:56；B 00:43:05–00:45:54；D 00:14:59。
02
一个任务，怎样被完成
关系图按会议整理。总头负责派活和总验收，不承担具体执行。
人
提出需求 · 看进度与结果 · 反馈修改
↓ 需求与标准↑ 结果与待决事项
唯一总调度
拆解与派发 → 汇总检查 → 总验收
执行任务 A独立任务环境
执行任务 B按并行需求配置
细分检查测试 / 产物核对
↶ 不通过 → 退回修改 → 重新检查
会议依据与实现边界
A 00:14:42–00:15:51、00:36:06–00:41:24、00:44:11。当前未实现；代码任务另含 Git 提交、合并与审批。具体人工验收人待确认，不能默认老板逐条操作总调度。
03
人的判断与平台执行，分别说清楚
王栋保留方向判断，落尘负责平台搭建；具体业务任务执行人与验收人另行认领。
方向、标准与关键决定
- 王栋参与初始框架与 Demo 方向判断
- 相关负责人确认需求、分工与成果标准
- 指定人员判断业务结果，必要时退回
- 处理异常与超出权限的事项
组织执行，留下可查的结果
- 整理资料与待澄清需求
- 按确认的规则派发、跟进任务
- 记录产物、检查和退回理由
- 汇总进度、结果与待决事项
“一个总头”是 AI 调度规则
不表示已任命某个人统管全部业务，也不表示老板要逐项操作 Agent。王子是 FDE，落尘负责平台搭建；人工验收人与长期维护安排待确认。
A 00:22:51–00:24:56、00:39:10–00:41:24、00:44:47–00:44:53。请假天数仅是权限举例；考核、奖金和自动发放规则尚未形成。
04
平台服务于真实业务
业务方向已有会议基础，平台对应动作仍是需要讨论和验证的实施建议。
素材与内容任务
整理资料、安排创作、检查产物
客户沟通与需求衔接
重复问答、规则明确后转交人工
服务任务与交付跟进
明确服务清单、负责人、结果反馈
实现建议
一件事，从提出到汇报
详细方案在此展开。落尘负责平台搭建，首轮聚焦会议需求到执行验收；具体模块范围与排期继续对齐。
展开实现方案、演示例子与模块建议
会议依据 · 原文可查实现建议 · 尚待确认演示例子 · 非真实任务
老板参与判断，团队接住执行
减少亲自操作与催办
系统搭建、逐个操作 AI、技术排障、会后追问和人工拼进度，由明确的流程与负责人承接。
诉求依据：A 00:22:51–00:23:11、00:38:32、00:39:50–00:39:54；B 00:12:21–00:12:50。
保留方向和业务判断
王栋参与初始架构、Demo 方向和约定的业务验收，查看结果并处理需要他的决策。逐项技术检查不默认交给老板。
会议依据：A 00:24:00–00:24:56、00:34:50–00:35:20、00:40:15。
建议先跑通这条工作流程
复用已有转写。王子作为 FDE 核对需求、各负责人认领和验收，是职责建议，尚待具体确认。
- 01导入会议或想法
保留原文与来源。
- 02提炼与澄清
AI 整理需求，FDE 核对理解。
- 03确认需求与分工
明确成果、负责人和标准。
- 04安排并执行
人或 AI 执行，保存产物。
- 05检查与业务验收
不通过就带理由退回原任务。
- 06完成与汇报
汇总结果、阻塞和待决策事项。
执行阻塞 → 交对应负责人处理 → 恢复原任务。会议讨论了跟进、调度和验收；上述步骤划分与流转方式是实现细化。
演示例子：三个面向家长的短视频选题
假设需求是“明天需要三个面向家长的短视频选题”。先明确受众、参考资料和验收标准，再安排素材整理、生成与内容审核。
三个选题已提交，两个通过，一个因案例依据不足退回。负责人正在补充，预计下午提交。需要你决定：本轮主推学习效率还是家庭 AI 应用。
这段是虚构演示，不是会议原话、实际任务或已完成进度。真实汇报的每项结论都应能打开对应任务和成果。
三个入口，共用同一份任务记录
经营总览
已完成成果、正在推进的事项、阻塞，以及需要自己决定的问题。
需求与调度
澄清需求、安排负责人、调整优先级、处理交接和组织验收。FDE 不自动兼任全部业务统筹。
我的任务
查看任务要求、资料和约定时间，提交成果，反馈阻塞。
后台需要哪些能力
设计建议六项基础能力
- 任务记录
- 保存来源、负责人、标准、状态、期限和交付物。
- 流程控制
- 管理下一步、等待条件、退回路径和失败恢复。
- AI 执行
- 依据授权调用能力，产出文稿、分析或代码。
- 资料管理
- 提供已确认资料，保留来源、版本和访问权限。
- 检查与验收
- 检查格式与完整性，辅助质量判断，支持指定人员验收。
- 进度汇总
- 从真实记录生成汇报，提醒阻塞和待决策事项。
设计建议任务记录、状态与完成标准
- 为什么做
- 原始需求、来源和当前需求版本。
- 谁来做
- 一名跟进结果的负责人、人或 AI 执行者，以及验收人。
- 做到什么程度
- 输入资料、交付物、验收标准和约定目标时间。
- 当前在哪里
- 状态、更新时间、阻塞原因和下一步。
- 如何证明完成
- 成果位置、检查结果、验收结论和修改记录。
建议状态：待澄清 → 待确认 → 待执行 → 执行中 → 待检查 → 待业务验收 → 已完成；另设阻塞、待修改与取消路径。
程序运行成功、AI 检查通过、业务验收通过分别记录。只有满足任务约定的完成条件，才能标记完成。
设计建议调度、失败与中断恢复
AI 提出拆分与调度方案，程序按确认过的规则控制流转。任务、授权、审批和成果应持久保存，模型暂时不可用时仍可查阅。这是技术分层建议，具体技术尚未选型。
- 执行失败
- 保存原因，按错误类型有限重试，仍失败交技术负责人。
- 缺少资料
- 明确缺什么、找谁补，任务进入等待状态。
- 需求变化
- 保留新版本，识别受影响任务，确认后调整执行。
- 系统重启
- 从记录恢复，避免重复创建任务或重复执行对外动作。
- 验收退回
- 保存具体原因，回到原任务修改。
- 超出授权
- 暂停相关动作，交有权限的人决定。
会议提到了兜底与人工介入（A 00:14:42–00:17:50、00:44:11–00:44:41）；重试、持久化和恢复机制为工程补充。
设计建议汇报应该回答什么
今天完成了什么；成果在哪里；什么卡住了；谁在处理；下一步何时能看；需要谁决定什么。
汇报应关联任务和证据。缺少回报时显示“状态未更新”，不能由 AI 推测成顺利推进。频率、渠道和固定模板尚未确定。
按三个可验收的版本推进
以下为分步建议。落尘负责平台搭建，开始日、交付日与其他参与人分工待确认，尚无真实完成率。
- V1
任务能落地
会议导入、需求确认、分配、成果提交、人工验收和汇报；具备基本持久化、权限与执行记录。
建议验收：一场真实会议的任务可追踪到结果，缺资料和阻塞可见。
- V2
AI 能承担工作
接入一个执行场景，如素材整理与选题生成，加入自动检查、返工和异常处理。
建议验收：同一场景能反复运行，失败可追溯并有人接住。
- V3
逐步扩展业务
按优先级接入内容、客服和销售交接等流程；经营报表与考核设计依赖真实业务数据。
建议验收：每个模块有负责人、真实资料和明确验收标准。
会议依据与补充设计，逐项对照
会议依据哪些内容在原文中出现过
- 纪要、派发与汇报
- B 00:12:21–00:12:50：给到各人助理、次日回报、确认收到。
- 需求确认
- B 00:13:43：整理、合并、提炼真实需求，老板确认并达成共识。
- 进度可见
- D 00:14:59：知道每个人做了什么、进度在哪里。
- 架构与 Demo
- A 00:24:00–00:24:56：技术侧提出介入节点，王栋认可。
- A to A 优先
- A 00:36:25–00:41:24：先做调度，讨论派活、执行、分级验收。
- 功能验收
- A 00:34:50–00:35:20、00:40:15：功能点验收，AI 通过不代表人认可。
- 权限与兜底
- A 00:14:42–00:17:50、00:44:11–00:44:41：边界、审核、替代与人工介入。
- 老板看什么
- A 00:39:50–00:39:54：不接手总调度操作，看任务进度和结果。
- 可用与推进
- D 00:16:35–00:16:53；B 00:15:50：基础可用，困难逐个解决。
- 当前暂缓
- A 00:37:19：成本审计当前不用搞，不代表永久取消。
A、B、D 的完整文件标题见页面末尾“会议来源”。原文提到方向，不等于本文具体制度和架构已获批准。
补充设计哪些内容不是会议既定方案
三个页面入口、六项后台能力、任务字段和状态、需求版本管理、程序控制调度、重试与中断恢复、三个版本的建设顺序，均为本次实现建议。
“三个短视频选题”是演示例子；“先用三到五个真实任务试跑”是建议试用办法。会议没有确定这些任务、数量或排期。
实施前仍需作出的决定
- 首个场景是否选“会议到次日汇报”，具体试跑哪些真实任务。
- 谁澄清、谁统筹、谁开发维护、谁验收，谁作为替补。
- 哪些判断由王栋参与，哪些授权其他负责人处理。
- AI 可读哪些资料、可用哪些工具、什么动作必须人工确认。
- 首期入口、账号、接口权限、访问控制和运行环境。
- 技术选型、正常及异常场景的验收标准。
- 范围与资源明确后，确认排期和人员认领。
会议与文档依据
查看会议来源
A · 《AI公司搭建AI管理系统项目沟通讨论》
B · 《AI项目团队开发讨论与业务规划会议记录》
D · 《线下聚餐讨论AI创业、项目搭建与行业见闻》
均为 2026-09-26 本地转写。正文以原文时间定位；身份以用户补充为准。原始转写不上传仓库；文档链接需要私有仓库访问权限。