教育 · AI 协作PROJECT FIELDNOTES
教育业务 AI 协作平台会议对照稿 / 2026.09.26

先有共同框架,
再让 AI 协作起来。

公司怎么组织,业务怎么承接,AI 按什么规则工作。
明确已谈到的需求,也保留尚未作出的决定。

查看公司与人员
人的规划经由协作流程,形成可检查的执行结果
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01 / 共同依据组织与规则
02 / 工作推进AI 调度
03 / 人的判断结果验收

身份以用户确认为准
需求标注原文依据

01 / 公司与人员

先明确框架,
再落实具体分工。

会议要求先搭公司与 AI 的组织规则,以便招人和推进工作;尚未确定完整部门编制。

公司目前的状况

按 2026 年 9 月 26 日会议整理,尚未现场盘点。

团队处于重新组织阶段

会议回顾原团队转型 AI 的困难,以及解散后带身边人员学习 AI;当前要求先搭框架再招人。现有员工总数、劳动关系和岗位名单没有完整记录。

依据:A 00:00:00–00:00:27、00:11:18–00:11:45;C 00:42:01–00:42:21。

三位参与者身份明确,人数不等于员工编制

王栋是老板,王子是 FDE,落尘负责平台搭建;这是本次已确认的三位身份,不等于公司只有三人。会议中的“三四十人”是设想规模。

依据:用户补充;A 00:17:01、00:44:47–00:44:53。

已有场地、资料与业务资源描述

有原直播办公场地,提到隔壁办公室;已有业务资料存于电脑。会议描述流量与渠道资源,但尚无统一资源台账。

依据:E 00:06:12–00:06:14;A 00:03:43–00:04:45、00:11:56。

当前卡点是初始规则和协作落地

会议反复要求初始框架、明确规则、任务进度与结果;当前仓库已完成说明页,但未实现真实调度或消息接入。设备存在不等于平台已经运行。

依据:A 00:22:51–00:25:27;D 00:14:59;本仓库检查。

已有设备与数量

5 台 Mac mini + 1 台 Mac Studio

主要苹果设备合计约 6 台,来自会议口述;不等于全部公司资产或可立即分配的数量。

01
Mac mini · 1 号空着存有王栋资料
02
Mac mini · 2 号在用会议口述状态
03
Mac mini · 3 号在用会议口述状态
04
Mac mini · 4 号空着会议口述状态
05
Mac mini · 5 号空着会议口述状态
S
Mac Studio · 1 台状态未明确独立于 1–5 号

Mac mini

5 台(会议口述)

未记录芯片、内存、内置磁盘规格。用户已确认 1–5 号均为 Mac mini。

依据:A 00:21:09;B 00:25:02。

Mac Studio

1 台(会议口述)

A 明确提到一台 Studio;与 B 的“一个大的”相互印证。型号与配置未记录。

依据:A 00:02:02;B 00:25:02。

Windows 电脑

至少提到 1 台

发言者称自己在用此前的 Windows 电脑;归属与是否纳入项目设备池未确定,不并入上述苹果设备数量。

依据:B 00:25:28。

外置硬盘

至少提到 1 块,口述容量 1 TB

连接某台 Mac mini,涉及王栋已有资料;没有完整存储清单。

依据:A 00:04:19。

飞书豆 / 录音设备

数量未明确

讨论过现有转写与给大家配设备;不能把配发意向当作已经人手一台。

依据:B 00:11:36–00:14:35。

电视 / 投屏及直播设备

总数未明确

会议现场讨论投屏、HDMI 和电视开机;称原有直播设备齐全,没有逐项数量或规格。

依据:A 00:27:30–00:28:17。

Mac mini 编号与使用状态

1 号 Mac mini

王栋原先使用,资料在里面,会议称也算闲置。

含既有资料,不据“闲置”认定可清空重装。

2 号、3 号 Mac mini

会议分别说“二他在用”“三我在用”。

各有使用人,身份及占用范围待核验。

4、5 号 Mac mini

前文说“闲置的四五”,后文 00:26:03–00:26:04 明确确认“一四五”空着。

结合后文,会议口述空着的是 1、4、5 号,共 3 台;Studio 的占用情况未明确。

依据:B 00:25:31–00:26:04。后文明确“一四五”空着,即 Mac mini 中 3 台;Studio 状态未明确。空着不等于已确认可清空或分配。

会员、订阅与账号资源

按产品归类,账号数量与档位依据用户补充。

ChatGPT

若干个账号
20x200 美元档

已有多个 20x(200 美元档)账号,具体数量待盘点。

依据:用户补充确认。

Claude

1 个账号
200美元档

已有 1 个 200 美元档账号。

依据:用户补充确认。

会员盘点需要补齐什么

逐项确认归属人、使用人、到期日、续费安排、剩余额度与可用范围,并盘点 ChatGPT 的具体账号数量。会员订阅与 API 调用权限分别核验。

以上为盘点建议。

公司与 AI 的组织要求

人的组织

先从上到下建立公司管理框架,明确人员如何工作,再支持招人。

具体部门名单、人数和岗位任命尚未定稿。

依据:A 00:11:18–00:11:45。

AI 的组织

个人助理、总调度、执行与分级验收;提出专门审核新 Agent 的部门或机制。

人的组织关系与 AI 调度关系分别说明;审核部门由谁负责尚未指定。

依据:A 00:14:14–00:15:08、00:23:11、00:39:10–00:41:24。

共同规则

知识库存储、产物管理、权限、兜底、工作边界和考核,要先写清楚。

针对实际业务素材、个人资料、客户要求的知识库不能直接套同一规则。

依据:A 00:14:42–00:15:51、00:21:17–00:23:11。

三位参与者,分别记录

王栋

老板

提出公司与 AI 使用规范需求;希望知道每个人做了什么、任务进度和结果;在初始架构与 Demo 节点参与判断。

没有要求自己操作总调度 AI;不能把全部技术细节交给他逐项管理。

依据:用户身份确认;A 00:23:04–00:24:56、00:39:50–00:39:54;D 00:14:59。

王子

FDE · 本次主要方案交流者

参与需求、框架、AI 调度与验收方法的讨论。FDE 身份及主要聊天者由用户明确。

会议未形成完整岗位合同或逐模块分工;不据此认定他是公司业务负责人,也不把所有技术发言记到落尘名下。

依据:用户身份确认;A 00:24:00–00:24:56、00:34:50–00:41:24 为相关方案讨论。

落尘

平台搭建负责人

用户明确本人是落尘,并确认负责平台搭建。

落尘负责平台搭建;具体交付排期、长期维护安排与人工验收权限另行确认。

依据:用户身份确认;A 00:44:47–00:44:53。

业务方向 / 会议已讨论

9.9 元入口 → 三天直播课
→ 后续产品与陪跑

面向家庭的学习与实践需求,查看获客、转化、交付,以及平台在每一环的作用。

查看业务全流程 ↗
平台职责 / 会议提出的六项诉求

从共识与资料,
到执行、验收与汇报。

查看平台负责什么、人与 AI 如何协作,以及哪些规则与能力仍待落实。

查看平台职责 ↗
下一步 / 落地安排

把会议共识,
展开为可检查的工作。

查看推进步骤、验收要求、首个任务候选与待确认事项。

查看详细落地安排
查看会议来源与核对说明

A · 《AI公司搭建AI管理系统项目沟通讨论》

B · 《AI项目团队开发讨论与业务规划会议记录》

C · 《AI时代的创业、教育与行业变革讨论》

D · 《线下聚餐讨论AI创业、项目搭建与行业见闻》

E · 《对AI服务行业割韭菜乱象与合规风险的讨论》

全部为 2026-09-26 本地会议转写。正文以原文时间定位;身份以用户补充为准,不跨录音按说话人编号认人。E 用于核对交付背景,未将闲聊中的行业或法律判断写成平台制度。原始转写不上传仓库。